Yes. Here is our Privacy Policy:
PRIVACY POLICY
Privacy of personal information is an important principle in our practice. We are committed to collecting, using and disclosing personal information responsibly and only to the extent necessary for the services we provide. We also try to be open and transparent as to how we handle personal information. This document describes our privacy policy.
What is Personal Information
Personal information is information about an identifiable individual. Personal information includes information that relates to a person’s characteristics (eg. gender, age, income, home address or phone number, ethnic background, family status), health or activities and views.
We Collect Personal Information : Primary Purposes
Like all psychologists, we collect, use and disclose personal information in order to serve our clients. The primary purpose of collecting personal information is to provide psychological treatment. For example, we collect information about client’s psychological, social and health functioning (current and past) in order to help us assess what their psychological needs are, to advise them of their options and then to provide the care they choose to have.
A second primary purpose is to obtain a baseline of psychological information so that in providing ongoing services we can identify changes that are occurring over time.
We Collect Personal Information : Secondary Purposes
The most common example of our related and secondary purposes for collecting information is as follows:
Retention & Destruction of Personal Information
We need to retain personal information for some time to ensure that we can answer any questions you might have about the services provided and for our own accountability to our regulatory body. This need must be balances with the need to protect privacy by destroying records at the earliest and most appropriate time. We keep our files for about ten years; exceptions are made in cases where clients need records retained for a longer period. Paper records are shredded and electronic records are deleted.
We understand the importance of protecting personal information. For that reason, we have taken the following steps:
You Can Look At Your Information
With only few exceptions, you have the right to see what personal information we hold about you. Often, all you have to do is ask. We reserve the right to charge a nominal fee for such requests. If there is a problem, we may ask you to put your request in writing. In rare situations, we may be unable to provide access. In such cases, explanations will be provided.
If you believe there is a mistake in the information, you have the right to ask for it to be corrected. This applies to factual information and not to any professional opinions we may have formed. We may ask you to provide documentation that our files are wrong. In cases where we agree, the correction will be made. Where we do not, we will place a statement to this effect in the record.
If You Have Any Question
Please contact your therapist or our Privacy Officer immediately about any concerns you may have regarding our privacy policies or any service you receive.
Daniel Dubreuil
1.855.779.2347
voicemail box #790
daniel.dubreuil@cfir.ca
If we cannot satisfy your request, you have the right to complain to our regulatory body:
The College of Psychologists of Ontario
110 Eglinton Avenue West, Suite 500
Toronto, ON M4R 1A3
Telephone: (416) 961-8817
1-800-489-8388
Fax: (416) 961-2635
cpo@cpo.on.ca www.cpo.on.ca
For more general inquiries, the Information and Privacy Commissioner of Canada oversees the administration of the Privacy legislation in the private sector. The Commissioner also acts as a kind of ombudsman for privacy disputes. The information and Privacy Commissioner can be reached at:
112 Kent Street
Ottawa, ON K1A H3
Telephone: (613) 995-8210
1-800-282-1376
Fax: (613) 947-6850
www.privcom.gc.ca
POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La protection des renseignements personnels est un principe primordial dans notre pratique. Nous sommes engagés à recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels de manière responsable et uniquement dans la mesure requise afin de dispenser nos services. Nous tentons d'être transparents dans la façon dont nous manipulons ces renseignements. Ce document décrit notre politique de protection des renseignements personnels.
Que sont les renseignements personnels?
Les renseignements personnels sont des informations relatives à des individus. Ceux-ci incluent des informations qui se rapportent à des caractéristiques d'une personne (exemple: le genre, l'âge, le revenu, adresse ou numéro de téléphone, ethnie, status familial, etc.), à sa santé, ses activités ou opinions.
But principal de recueillir des renseignements personnels
Comme tous les psychologues, nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels dans le but de servir nos clients. Le but principal de cette collecte d'information est de prodiguer des soins psychologiques. Par exemple, nous recueillons des informations concernant les activités psychologiques, sociales et de santé (historiques et actuelles) afin de faciliter l'évaluation des besoins psychologiques, d'étaler les diverses options et ensuite prodiguer les soins que l'individu aura déterminé.
Un second but principal est d'obtenir un profil psychologique de base afin de pouvoir identifier les changements qui se seront opérés au fil des traitements.
Buts secondaires
Voici une liste d'exemples usuels de buts secondaires de la collecte d'information:
Rétention et destruction des renseignements personnels
Il est nécessaire de retenir des renseignements personnels sur une certaine période de temps afin de nous assurer que nous pouvons répondre à toute question que vous pourriez nous poser au sujet des services dispensés, tout comme nous devons le faire envers notre Ordre. Ce besoin de conserver l'information doit se faire en harmonie avec le besoin de protéger les renseignements personnels; ceux-ci seront détruits aussitôt que possible et au moment prescrit. Il y a certains cas d'exception lorsqu'un client nécessite que les renseignements soient retenus au-delà de la période de 10 années. Les supports papier seront déchiquetés et les renseignements électroniques supprimés.
Nous comprenons l'importance de protéger les renseignements personnels. C'est pour cette raison que nous avons enterpris ces démarches:
Vous pouvez voir vos propres renseignements
À quelques exceptions près, vous avez le droit de voir vos renseignements personnels que nous gardons. Souvent il ne suffit que de le demander. Nous nous réservons le droit de charger des frais minimaux pour ces demandes. S'il s'avérait que la demande cause problème, nous pourrions vous demander de procéder par écrit. Il se peut que, dans de rares exceptions, nous ne puissions pas vous y donner accès. Dans de tels cas, nous vous fournirons des explications.
Si vous croyez qu'il puisse avoir une erreur dans vos renseignements, vous avez le droit de demander une correction. Ceci s'applique sur les renseignements factuels et non sur les opinions professionnelles. Nous pourrions demander une preuve documentée que nos dossiers contiennent des renseignements erronés. Dans le cas où les deux parties s'entendent qu'il y a erreur, la correction sera effectuée. Dans le cas contraire, une note à cet effet sera enregistrée.
Si vous avez des questions supplémentaires
Veuillez contacter voter thérapeute ou notre officier aux renseignements personnels si vous avez des inquiétudes au sujet de notre politique sur les renseignements personnels ou concernant les services que vous recevez.
Daniel Dubreuil
1.855.779.2347
boîte vocale #790
daniel.dubreuil@cfir.ca
Si nous ne pouvons satisfaire à votre demande, vous avez le droit de porter plainte à :
L'Ordre des psychologues de l'Ontario
110 Eglinton Avenue ouest, Suite 500
Toronto, ON M4R 1A3
Telephone: (416) 961-8817
1-800-489-8388
Fax: (416) 961-2635
cpo@cpo.on.ca www.cpo.on.ca
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez joindre le Commissaire à l'information et à la protection de la vie priée qui supervise l'administration des règlements de la protection de la vie privée dans le secteur public. Le Commissaire agit aussi comme ombudsman dans les cas de contestation. Le Commissaire à l'information et à la protection de la vie priée peut être rejoint à:
112 Kent Street
Ottawa, ON K1A H3
Telephone: (613) 995-8210
1-800-282-1376
Fax: (613) 947-6850
www.privcom.gc.ca
ottawa.admin@cfir.ca
fax: 613-714-1013
toronto.admin@cfir.ca
fax: 647-793-5438
CFIR Clinical Psychology Resident Manual
CFIR Clinical Psychology Residency Seminar Series Schedule
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